„Meg vagyunk győződve arról, hogy a tudásátadás alapvető fontosságú az olimpiai játékok szervezésében!” – mondta GILBERT FELLI az Nemzetközi Olimpiai Bizottság ügyvezető igazgatója. A tudásmenedzsment program a 90-es évek közepén indult a Sydney Szervező Bizottság kezdeményezésére, akik nagyon hittek abban, hogy a szervező bizottságok közötti tudáscsere nagymértékben segítheti a mindenkori szervezők munkáját.
A tapasztalatok megosztása aztán a Játékok szervezésének szerves részévé vált.
A program 3 fő forrásra támaszkodik: információ, szolgáltatások és személyes tapasztalatok.
Az információk között olyanokra kell gondolni, mint a hivatalos olimpiai jelentés, használati útmutatók, tudás beszámolók és egy sor hasznos dokumentum és publikáció, ami közös tárhelyen megtalálható.
Megpróbálták a lehető legpontosabban leírni, hogy mit kell tennie a szervezőknek a siker érdekében. Pontos leírásokat készítettek arról, hogy mit és hogyan kell tenniük a siker érdekében.
A szolgáltatás csomag workshopokból képzésekből és egy szakértői listából áll, akik az olimpiák szervezésének legkülönböző területein rendelkeznek tapasztalattal, és a szervezők bármikor kérhetik a segítségüket a teljes életciklus alatt. „Nem akartunk a kezükbe nyomni egy kézikönyvet, hogy olvassák el, és utána jöjjenek vissza!” – magyarázta Felli úr. A különböző területek specialistái segítenek „lefordítani” a leírtakat, hogy azt a lehető legkönnyebben átültethessék a gyakorlatba.
Az olimpiai szervező bizottságoknak lehetősége van a saját tapasztalataik közvetlen bővítésére is a Játékok Alatti Megfigyelő Program (the Games-time Observer Programme) keretében. A következő szervező bizottság tagjai részt vehetnek az aktuális szervezők értékelő megbeszélésein, hogy első kézből szerezhessenek tapasztalatokat a szervező munkával kapcsolatban.
A 2014-es Szocsi Téli Olimpián 370 fős megfigyelő csapat vett részt a következő 3 szervező bizottság és további 6 jelölt ország képviseletében.
Jerry Ling, a PyeongChang 2018 téli olimpia koordinációs igazgatója mondta erről: „A tudástranszfer egyedi és csodálatos lehetőség számunkra rendező országok számára, hogy megismerjük a legjobb gyakorlatokat. Sokat fogunk tanulni abból, amitől a Szocsi program sikeres lett.”
Néhány hónapja a tudásmenedzsment programba bekapcsolódott egy svéd start up cég, akik a Teleport platformjukkal biztosítanak alkalmas felületet a képi anyagok megosztásához.
Források:
